4 kraftfulde Google Docs tidsbesparelser, du ikke har prøvet (endnu)

Skriv så hurtigt som du kan tale, Google uden Googling, indsaml feedback med et par klik og mere med disse Google Docs -værktøjer, du måske har overset.

4 kraftfulde Google Docs tidsbesparelser, du ikke har prøvet (endnu)

For mange af os er Google Docs et ofte brugt våben i produktivitetskampen. Men selvom du bruger Docs regelmæssigt, kender du måske ikke til nogle af de bedste tidsbesparende tricks.



Her er fire under-radaren, men ekstremt nyttige måder at arbejde smartere med Google Docs.

1. Skriv med din stemme

Sjov kendsgerning om mig: Jeg elsker, elsker, elsker et godt diktatsystem - især et gratis. Når det er sagt, har jeg endnu ikke fundet en (betalt eller på anden måde), der helt kan erstatte et egentligt tastatur. Men den gode nyhed er, at de hele tiden bliver bedre.



Hvis mærket ved en nyttig dikteringsfunktion simpelthen er, at det er næsten lige så hurtigt eller hurtigere end at skrive, så Google Docs -diktering markerer feltet. Det er bedre end godt, men ikke helt perfekt, og fungerer bedst sammen med dine hænder på tastaturet til manuel manøvrering, når du har brug for det.



For at prøve det selv skal du bruge Googles Chrome -webbrowser. Vælg menuen Værktøjstype i menuen Værktøjer, sørg for at have en anstændig mikrofon eller et headset, og giv derefter dine fingre og håndled en tiltrængt pause.

2. Forskning inden for et dokument

Du finder dig selv i at skrive en rapport om huler, og du kan ikke huske, om stalaktitter eller stalagmitter er dem, der hænger fra loftet.

I stedet for at åbne en anden browser-fane, indtaste hvert udtryk og famle dig igennem den første side med søgeresultater, kan du blot fremhæve det udtryk, du har brug for flere oplysninger om, højreklikke og bruge Docs ' Udforsk funktion .



Det viser en praktisk lille sidebjælke, der giver et hurtigt overblik over relevante søgeresultater. Skulle du have brug for mere information, skal du klikke på et resultats titel for at åbne den respektive side i en ny fane.

3. Lav grundlæggende billedredigering

Hvis alt du skal gøre for et billede er beskære det, gøre det lysere eller rotere det, der er ingen grund til at downloade det, åbne det i din billededitor, foretage dine redigeringer, gemme billedet og derefter trække det ind i Google Docs.

Bare klik på dit billede, og klik på ikonet Beskær billede eller knappen Billedindstillinger til højre for det på værktøjslinjen over det. Du har adgang til beskæring, rotation, ændring af størrelse, genfarvning, gennemsigtighed, lysstyrke og kontrast: masser af funktionalitet til hurtige redigeringer og ingen grund til at vente en evighed, før Photoshop åbnes.

4. Bed folk om feedback



Og endelig modstå trangen til at e -maile et helt dokument til nogen, bede om noter om bestemte dele af det og vente på, at de markerer det og sender det tilbage til dig.

Brug den indbyggede kommentarfunktion ved at vælge et stykke tekst, højreklikke og vælge Kommentarer. Derfra kan du mærke folk ved at bruge @ -symbolet og skrive deres navn. Skriv derefter dit spørgsmål og klik på knappen Kommentar.

Personen (eller personer), du tagger, får en e -mail med den tekstdel, du har valgt, og dine spørgsmål om det. De kan derefter svare direkte via e -mail, som igen vises som en kommentar i dokumentet.