5 sætninger, du aldrig bør bruge i en e -mail

Hvis du vil lyde som en intelligent person frem for en kliché-sprøjtende robot, altså.

5 sætninger, du aldrig bør bruge i en e -mail

Det er langt lettere at stole på klichéer og claptrap i dit forfatterskab end at bruge energien på en original tanke - en grund til, at de 70 e -mails, du sender om dagen, alle lyder ens.



Er dette en dårlig ting? Ikke nødvendigvis. Det afhænger af meddelelsens funktion. Hvis du bare kommunikerer med kolleger eller venner, er der ingen grund til at finde nye formuleringer - selvom vi har fået besked på at beholde det til fem sætninger, tak.

hvorfor er cbs ikke på directv mere

Relaterede: Seks måder at skrive e -mails på, der ikke får folk til at genere dig stille og roligt




Det udtryk - som pludselig er blevet populært - får mig altid til at forestille mig, at en baby rækker ud af en klapvogn

Men hvis du forsøger at gøre et godt indtryk - for eksempel når du prøver at starte et arbejdsforhold med nogen - så er det en bonus at lyde tankevækkende frem for tankeløs. Husk: E -mails er bare tekst og mangler den rigdom af den menneskelige stemme, du får i et telefonopkald eller den rigdom af kropssprog og øjenkontakt, du får ansigt til ansigt. Alt den anden person skal gå fra er dine ord. Så lad os lære at vælge dem lidt mere klogt.



Hvis vi ønsker at lære at indlede relationer, ville vi godt gå til dem, der gør det for at leve - sælgere. Og hvis vi ønsker at lære mere om salg, bør vi gå til den bedste forfatter om emnet, Geoffrey James. Hvem lige hjalp os med at se hvilke sætninger der skal undgås.

1. Jeg håber du har det godt

Dette 'håb' følges altid af en side med kogeplade, siger James. Under alle omstændigheder, hvis du ikke kender mig, lad ikke som om du er ligeglad med mig.

Så hvordan kan vi gøre det bedre end at foregive at bekymre os om nogen? Måske ved faktisk at bekymre sig, faktisk lære den anden person at kende. Når jeg talte til en journalist, har PR -folk, der lige har bedt mig om at tage en kop kaffe med dem, været i stand til at danne et egentligt menneskeligt bånd frem for en tvungen relation. Så da de hylede til mig, hylede jeg tilbage.




Relaterede: Fire almindelige e -mail -sætninger, der får modtagere til at slette


2. Jeg troede, jeg ville nå ud

Det udtryk - som pludselig er blevet populært - får mig altid til at forestille mig, at en baby rækker ud af en klapvogn, skriver James.

Og vi vil ikke infantilisere os selv. Så i stedet for at læne os op ad denne passive, ledige konstruktion, kan vi simpelthen sige, hvad vi mener om emnet, og hvordan det forholder sig til modtageren. Vi kan undvære det overskyede og vælge det klare.



For at citere E.B. Hvid i Elementer af stil :

[T] den korrekte korrektion er sandsynligvis ikke udskiftning af et ord eller et sæt ord med et andet, men udskiftningen af ​​en vag generalitet med en bestemt erklæring.

Så i stedet for at tro, at du ville række ud - hvilket er tydeligt ved at du alligevel skriver beskeden - skal du bare udtrykke den handling, du beder modtageren om at foretage. Hvis du vil have et svar, er det.

3. Kan jeg vælge din hjerne?

Som iværksætter-rådgiver-professor-forfatter Steve Blank har bemærket, at spørge, om du kan vælge en persons hjerne, er at bede om nogens tid uden at tilbyde noget til gengæld.

Hvad skal man gøre i stedet? Blank siger at love at dele et indblik, du har haft undervejs, hvilket gør samtalen mere til en tovejs. Og mennesker elsker gengældelse.

4. Afvis en idé fra dig

Se ovenfor. (Og her .)

skal jeg deaktivere min facebook

5. Med venlig hilsen

Jeg aner ikke, hvorfor nogen ville sætte denne sætning i en forretningsmail, skriver James. Hey, den victorianske æra sluttede for 100 år siden.

Den gamle skolestandard er, at du ikke kan skrive oprigtigt, medmindre du kender modtageren personligt-hvis du ikke kender dem, skal du bruge trofast, som lyder endnu mærkeligere (minder om en fantastisk sang af Journey). Men ligesom at synge ballader ved karaoke, bør du gøre det med forsigtighed.

[ Billede: Flickr -bruger Helgi Halldórsson ]