Dos og Don'ts af jobreferencer

Når en persons job hænger på dine ord, eller hvis du hænger dit håb på en anden, er en reference værd at få rigtigt.

Dos og Don

Når du går efter et nyt job, er der en god chance for, at du vil bruge timer på at kigge på hvert punkt på dit resumé og bruge endnu mere tid på at skrive og omskrive dit følgebrev.



Men hvor meget tid bruger du på at forberede din referenceliste?

Ja, det troede vi.



Mens de fleste af os stresser over andre detaljer - vores outfits, vores interviewspørgsmål, vores håndtryk - giver mange af os sandsynligvis ikke næsten det samme detaljeringsniveau til processen med at bede folk stå inde for vores faglige præstationer.



Og det er for dårligt, da det styrkede arbejdsmarked betyder flere ansættelsesmuligheder: Over en tredjedel af virksomhederne i en nylig CareerBuilder undersøgelse rapporterer, at de forventer at ansætte fuldtidsansatte medarbejdere i 2015-det er det lyseste udsyn siden 2006.

Og en glødende reference kan være det, der giver jobjægere den kant, de har brug for at skinne over konkurrencen, især i nutidens virksomhedskultur, hvor der er meget på spil, hvis du ansætter en dårlig pasform.

De forkerte mennesker bliver ansat hele tiden, og det koster mange penge, siger 30-årig headhuntveteran Jim Giammatteo, forfatter til Ingen fejl genoptages . Dårlig ansættelse ødelægger også karriere. Og meget af dette kunne elimineres, hvis referencekontroller blev håndteret bedre.



Så uanset om du er en jobsøgende, der ønsker at fremme de rigtige referencerelationer - eller du fungerer som en reference og vil sikre dig, at du hjælper, men ikke skader, nogens chancer - så kan du se, hvordan du opdager jobreferencer.

Relaterede: 5 ting, som jobkandidater besidder - men ansættelse af ledere gør det ikke

6 måder at vælge og forberede korrekte referencer på

Resuméer og interviews kan gøre det meste af den tunge jobjagtløftning for dig, men ansættelsesledere tager dem med et gran salt: 58% har fanget en løgn på et cv , og 33% har oplevet en stigning i resuméudsmykninger siden recessionen.



Indtast dine referencer, hvem kan hjælpe med at bekræfte, at du er den superstjerne, du siger, du er.

Men hvordan kan du sikre, at dine referencer faktisk vil hjælpe dig med at få jobbet - og sikre dig, at du ikke brænder nogen broer med dem undervejs?

1. Vælg personer, som du er venlig med, men ikke for venlig.

Da sociale medier tager en større rolle i baggrundskontrolprocessen, ser ansættelsesledere ikke bare på din profil-de kan også grave i dine referencers online personas for at sikre, at de er velrenommerede.

Det er vigtigt ikke kun at kigge over dine egne websteder for at sikre, at en potentiel arbejdsgiver ikke ser nogen upassende eller private kommentarer, men også giver dine referencers websteder et hurtigt blik [med det samme øje], siger Jeff Shane, formand for Allison & Taylor, et professionelt firma til reference- og beskæftigelsesverifikation.

Så du vil måske ikke vælge en, der har sit polterabend pudset på Facebook - eller endda en, som du har taget masser af uskadelige, men stadig personlige fotos med. Din potentielle arbejdsgiver ønsker jo ikke forudindtaget feedback fra en reference, der ser ud til at være en nær ven.

dc sorte liv betyder vægmaleri

På bagsiden kan en kontaktperson, der har givet dig en online arbejdsoprop, hjælpe din sag: Blandt ansættelse af ledere, der ansatte kandidater på grund af deres positive sociale medier, 30% sagde, at de gjorde det fordi andre mennesker lagde gode referencer til dem.

Relaterede: Er du LinkedIn -optimeret?

2. Foretag referenceanmodningen personligt

E-mail er i de fleste tilfælde en helt acceptabel form for professionel kommunikation, men når det kommer til at bede nogen om at være en reference, skal du gøre det personligt-eller i det mindste over telefonen-for at forbedre chancerne for, at du får buy-in.

Lav en liste over de mennesker, du sandsynligvis vil bede om at være en reference nu, mens du stadig er i dit nuværende job, og inviter dem til frokost, eller ring til dem for at oprette forbindelse igen, siger Dave Carvajal, administrerende direktør for Dave Partners, en butik headhunting firma. Spørg disse kolleger om karriererådgivning og engagere dem i brainstorming omkring arbejdsspørgsmål - det får dem til at føle sig personligt investeret i din succes.

At ringe eller møde personligt har en anden fordel, bemærker Shane. Det er en fantastisk mulighed for at gennemgå dit tidligere ansvar og minde personen om de succeser, du opnåede, da du arbejdede sammen, siger han. En hurtig chat kan også hjælpe dig med at vurdere, om referencen vil lyse eller ej.

Standardlisten med navne og kontaktoplysninger er ikke længere tilstrækkelig til at ansætte ledere i disse dage - du bør også medtage præcis hvilke attributter, som referencen kan vidne om

3. Træt ikke dine referencer

Ligesom du ikke vil overskride din velkomst i en andens hjem eller irritere en ven ved at tilkalde for mange tjenester, ønsker du heller ikke at overvælde dine referencer med gentagne anmodninger.

Giammatteo foreslår at bruge den samme reference højst tre gange. Det er en tidsforpligtelse, og du vil ikke respektere din tidligere kollegas tid ved at sætte den person i en position, hvor den kollega ærgrer sig over at tale om dit færdighedssæt, siger han. Du er sandsynligvis ikke den eneste, der bruger dem som reference.

Relaterede: Fordele (og faldgruber) ved jobhopping

4. Giv din reference så meget intel som muligt

Bare fordi du fik ja fra din tidligere chef, der accepterede at være en reference, betyder det ikke, at du kan lade hende hænge, ​​når CV’et går ud.

For at gøre processen så problemfri for dem som muligt, når du ved, at en ansættelsesleder er klar til at række ud, skal du give dine referencer så mange detaljer som du kan, herunder hvilken stilling du søger, og hvem der muligvis ringer.

En anden opgave? Kontroller, hvordan din reference gerne vil blive kontaktet - hun kan f.eks. Foretrække en e -mail først for at oprette en aftale frem for at få et koldt opkald.

Tjek også med din potentielle arbejdsgiver, om de faktisk vil ringe mod at sende en elektronisk referenceanmodning, som er blevet mere populær. Din reference foretrækker måske en hurtig telefoniker - hvis det er tilfældet, kan du overveje at kontakte ansættelseslederen og spørge, om det er muligt at foretage et opkald i stedet.

5. Formater din referenceliste omfattende

Standardlisten med navne og kontaktoplysninger er ikke længere tilstrækkelig til at ansætte ledere i disse dage - du bør også medtage præcis, hvilke attributter, som referencen kan attestere, siger Shane.

Hvorfor? I en verden, hvor en ansættelsesleder kan bruge 30 sekunder på at skumme CV'er, kan denne tilgang hjælpe dig med at fremvise dine specifikke præstationer yderligere.

Når du tilbyder en referenceliste ved afslutningen af ​​et interview i et meget professionelt format, kan det skabe et proaktivt og gunstigt indtryk, siger Shane.

Ikke kun det, hvis dine ansættelsesledere ved præcis, hvilke færdigheder din reference kan tale til, spilder de mindre tid på at stille ham spørgsmål, han ikke kan svare på.

6. Følg altid op med en tak

Du sender sandsynligvis ansættelseslederne en taknota efter et interview, så hvorfor ikke tilføje dine referencer til listen?

Hver gang din reference støtter dig med en ny potentiel arbejdsgiver, skal du sende dem en personlig taknota-eller i det mindste en e-mail, siger Shane.

Bedre endnu, gem et Starbucks -gavekort i din seddel, eller tilbyd at tage din reference med til frokost. Det er ikke kun en god måde at vise din påskønnelse på, men du kan også udfylde dem om, hvordan din jobjagt går.

Relaterede: Den håndskrevne taknotat efter et interview: Nødvendigt eller Passé?

4 måder at være en reference rockstjerne

På ethvert givet tidspunkt i vores karriere er vi enten referencesøgende eller giver.

Så hvis du tror på karma - og du virkelig prøver at hjælpe en tidligere standout -medarbejder med at komme til det næste niveau - så bør du tænke over, hvordan du giver en ordentlig anbefaling.

Det betyder selvfølgelig ikke, at du altid vil uddele glødende ros. Det betjener dig faktisk at være ærlig for både den nye arbejdsgivers og medarbejderens skyld.

Så hvordan manøvrerer du det til tider akavede område, der omgiver at acceptere - eller ikke - at være en reference?

1. Kontroller med HR om referenceprotokol

Inden du siger ja eller nej til en referenceanmodning, skal du først kontakte din personaleafdeling-de kan have regler på plads, om du overhovedet kan tale med en tidligere kollegas tidligere oplevelser.

De fleste virksomheder har en formel politik, hvorefter deres ledere instrueres i at henvise alle referenceanmodninger til HR, siger Shane. Ved at give ærlig referencekommentar overtræder du muligvis virksomhedspolitik - såvel som måske lokal, statslig eller føderal lovgivning - hvis nogen af ​​disse kommentarer kan opfattes som ugunstige.

2. Hvis svaret er nej, vær ærlig hvorfor

Hvis det, der giver dig en pause i en referenceanmodning, ikke er virksomhedspolitik, men din kollegas mindre end stjerneagtige arbejde, så vil du måske holde fast i en tidløs vejledning, Carvajal følger.

Jeg er i 'følg mors råd' -lejren. Hvis du ikke kan sige noget rart, skal du slet ikke sige noget, siger Carvajal. Hvis du ikke kan give en positiv reference, skal du ikke bekymre dig om at være en reference.

Og selvom du kunne give undskyldningen Jeg har for travlt i øjeblikket, er ærlighed nok den bedre vej at gå, siger Giammatteo.

For at svigte en anmodning let, kan du fortælle ham, at du ikke synes, at du er egnet til at tale med hans evner. Eller du indrømmer måske ligefrem, at du ikke var tilfreds med hans præstation, men indrammer det som ikke at ville skade hans chancer for at lande positionen.

Det kan selvfølgelig koste dig et forhold til denne person at være så ærlig, men det er stadig den bedste måde at håndtere det på, siger Giammatteo.

3. Vær ikke bange for at føre samtalen med ansættelseslederen

Selvom det kan synes naturligt at vente med at besvare et spørgsmål om en kandidat, formidler denne tilgang muligvis ikke den entusiasme, du har for din tidligere kollega.

Stil gerne ansættelseslederen spørgsmål om, hvad jobopgaverne præcist indebærer, og hvad hans holdning er til kandidatens egnethed til stillingen, siger Giammatteo.

Så er du velkommen til at hoppe direkte ind med detaljerede eksempler og anekdoter fra dine dage sammen. Frivillige oplysninger opfattes ofte som mere ærlige, siger han. En dygtig reference venter ikke på at blive stillet alle spørgsmål.

4. Vær på forhånd med hvad du kan tale til - og hvad du ikke kan

Selvom du er helt gung-ho om at hjælpe din eks-assistent med at knuse glasloftet, vil du heller ikke gøre hende nogen tjeneste ved at trumfe hende mere op, end du burde.

At finde den rigtige balance mellem en kandidats stærke dragter og svagere punkter er en vanskelig-men afgørende-del af referencegivelsesprocessen, siger Giammatteo. Det sidste, nogen har brug for, er et job, der ikke passer godt, siger han.

Så vær ikke bange for at give din reference et indblik i, hvad du tror, ​​du vil sige om hendes styrker og svagheder, så hun kan forberede sig, hvis der stilles spørgsmål til dem senere. I sidste ende er dit mål at give, hvad Giammatteo kalder en positionsspecifik reference, der ikke handler om personen, men derimod jobbet passer.

For eksempel anbefalede Giammatteo engang sin egen bror til et salgsjob. Men da han fandt ud af, at det var en lederstilling, gjorde han det klart, at han ikke troede, at hans bror var klar.

Jeg fortalte dem, at de ikke skulle betragte ham som en lederstilling - ikke uden uddannelse, siger han. De endte med at ansætte ham som sælger, og han havde en fantastisk 10-årig karriere hos dem. Jeg er overbevist om, at hvis han var gået ind som manager på det tidspunkt, ville det ikke have fungeret.

denne artikel oprindeligt optrådt i LearnVest og genoptrykkes med tilladelse.

Relateret: Har du mestret kunsten at interviewe?