Præcis hvordan du formaterer og gemmer dit CV (og hvorfor det betyder noget)

Her er de skrifttyper, du skal bruge og undgå, hvordan du titler filen og mere.

Præcis hvordan du formaterer og gemmer dit CV (og hvorfor det betyder noget)

Dit første mål, når du søger job, er altid at redde dit cv fra at fare vild i arbejdsgivernes store databaser, men det kommer uundgåeligt til at ske. Mange rekrutterere og arbejdsgivere bruger en eller anden form for ansøgersporingssystem (ATS) til at organisere, gemme og få adgang til nogle gange millioner af genoptagelser, de modtager.



At forstå lidt om, hvordan disse systemer fungerer, kan øge dine chancer for, at dit CV kan nå det til en ansættelseschefs skrivebord - og en undervurderet del af det er, hvordan du formaterer og gemmer den CV -fil, du sender videre.


Relaterede: Sådan tricker du robotterne og får dit CV foran rekrutterere




Hvorfor dit CV’s formatering betyder noget

ATS blev til for næsten tre årtier siden for at hjælpe rekrutterere med at finde CV’er i deres voksende databaser. I de tidlige dage havde ATS -programmerne problemer med at håndtere kursiv, linjer, bokse, fed skrift, nogle skrifttyper, visse slags kugler og tabeller - stort set alle de visuelle elementer, der giver CV'er et præcist, snappy look. Vi er nået langt siden de tidlige dage, og heldigvis påvirker formatering af valg som disse ikke længere så meget opdagelsesværdighed som før.



Den ultimative jobsøgningsguide af Martin Yate

Sidste år skrev jeg et CV til en marketingmand, der bor i Wien, Østrig. Hans CV blev bygget med gitre og tabeller, og efter at have uploadet det til 25 databaser, fik han interviews med alle syv af sine topmålvirksomheder inden for to uger. Formateringen havde overhovedet ingen negativ indvirkning, og sund fornuft fortæller mig, at selvom virksomheder har en tendens til at holde sig opdateret med nye softwareudgivelser, selvom de ikke gør det, bruger de bestemt ikke 27-årige platforme.

Men hvis du hellere vil afdække dine væddemål, har du et par muligheder: Du kan opnå det samme udseende uden formateringselementerne (tavler, tabeller og lignende), som de fleste tekstbehandlingsværktøjer tilbyder, blot ved at pille rundt med fordybninger og linjeafstand; det tager bare længere tid. Eller du kan gemme den som en PDF, så intet bevæger sig rundt.



Sidstnævnte mulighed er sikrere. Faktisk, når du har et valg om enten at kopiere og indsætte dit CV, sektion for sektion eller at uploade hele dokumentet, skal du altid vælge uploadmuligheden, fordi det giver dig mere kontrol over, hvad menneskelige øjne i sidste ende vil se.


Relaterede: Den ultimative tjekliste til digital opgradering af dit CV


Pæne tricks og hurtige gemninger

Når du gemmer filen til upload, er her et par ting, der er værd at huske på:

  • Når du indsender et CV, bliver hvordan du gemte det en del af din besked. Resume.doc siger ingenting; titel dit dokument Sales Manager/ABC Corp.doc og overvej også at inkludere dit navn.
  • Nogle gange bruger rekrutterere Windows Search eller Apples Spotlight til at finde dokumenter. At vide dette kan give dig en fordel. I Microsoft Word under menuen Filer skal du vælge Oversigtsoplysninger og indsætte søgeord og termer med semikolon mellem dem i søgeordsfeltet. På en Mac kan menuen Fil hjælpe dig med at finde den samme kapacitet under Sammendrag.
  • Ældre versioner af ATS kan ikke læse sidehoved- og sidefodinformation, så læg aldrig kontaktoplysninger der.
  • ATS kan ikke lide overraskelser. Du får større succes med dit cv, når du bruger standard forretningsfonte som Times, Arial, Georgia, Impact, Courier, Lucinda, Palatino (Mac), Tahoma og Verdana.
  • Hvis du har punktlister i dit cv, skal du holde dig til kugler og holde dig væk fra pile, dingbats og flueben, fordi nogle systemer ikke kan genkende dem.
  • Brug klare, men beskrivende afsnitsoverskrifter som Performance Profile, Professional Skills, Experience og Education. De påvirker ikke ATS -ydelsen, og de hjælper læseren.



Denne artikel er tilpasset fra Knock ’em Dead: The Ultimate Job Search Guide ved Martin Yate . Copyright 2017 af Martin John Yate, CPC, og udgivet af Adams Media, en afdeling af Simon og Schuster. Bruges med tilladelse fra udgiveren. Alle rettigheder forbeholdes.