Sådan stopper du endelig med at tage unødvendige noter på arbejdet

De notatmetoder, der fik dig igennem college, skærer det ikke altid på arbejdspladsen.

Sådan stopper du endelig med at tage unødvendige noter på arbejdet

Uanset om du er studerende, du tager noter ned under møder, eller du er fast på foredrag og konferencer i branchen, er effektiv notering en færdighed, du sandsynligvis kunne have glæde af.



Selvom vi har en tendens til at tage notater i årevis, når vi er i skole, lærer de fleste af os aldrig nogensinde at tage effektiv noter, og vi spilder tid på tilgange, der ikke virker.

Og desværre er de mest almindelige metoder til virkelig at tage noter ikke fungere godt.



Hvad virker ikke

Fremhæver du nogensinde bøger eller dine egne noter? Fremhæver du vigtige punkter? Genlæser du nogle gange dine noter for at opdatere din hukommelse?

De mest effektive noteringsteknikker er aktive, hvorimod genlæsning, fremhævelse og understregning er passive teknikker.



Her er den dårlige nyhed: Disse teknikker er alle stort set ubrugelig .

fortsæt med at se 333

Faktisk er fremhævelse en så dårlig studieteknik, at det endda kan skade din tilbagekaldelsesevne, da den fremhæver bestemte noter og tager dem ud af deres oprindelige kontekst, hvilket gør det sværere at danne forbindelser i dit sind - og dermed sværere at huske materialet.

Undersøgelser har fundet mest effektive noteringsteknikker er aktive, hvorimod genlæsning, fremhævelse og understregning er passive teknikker. Vi skal interagere stærkt med vores noter og det materiale, vi forsøger at lære, hvis vi skal huske det.



Så hvilke aktive teknikker kan du bruge til at gøre din notatindsats værd?

Håndskriv dine noter

Til at begynde med må du ikke bruge en bærbar computer til at tage notater, uanset hvor du er. EN række undersøgelser pitted notebook note takers imod studerende, der tager langhåndsnotater og fandt den bærbare tilgang klaret sig værst i form af information tilbagekaldelse.

I det første studie så eleverne en video af et foredrag eller en TED -tale, hvorefter de gennemførte 30 minutters hårde kognitive opgaver, inden de tog en quiz om materialet fra videoen.



Studerende, der skrev langhåndsnotater, klarede sig bedre end notater fra bærbare computere med at huske oplysninger for at bestå quizzen. Og da forskerne undersøgte elevernes noter, fandt de en anelse om, hvorfor: De bærbare noter havde en tendens til at indeholde en masse ordret transkription af videoen, hvorimod håndskrevne noter ikke kunne skrives hurtigt nok til at gøre det samme. Hvis vi kan skrive hurtigt nok til at transskribere oplysninger ordret, kan vi slippe af sted med at skrive noter uden at engagere vores sind for meget - vi behøver ikke at tænke kritisk eller ligefrem være for meget opmærksom på blot at skrive præcis ned, hvad nogen siger.

Brug ikke en bærbar computer til at tage notater, uanset hvor du er.

Så for den anden undersøgelse bad forskerne specifikt notater fra bærbare computere om ikke at skrive noter ordret.

I dette eksperiment præsterede ikke kun de lange håndtagere stadig bedst på quizzen, de bærbare notattagere stadig skrev ordret transskriptioner af videoerne. Den eksplicitte advarsel om ikke at gøre det gjorde slet ingen forskel.

For en tredje undersøgelse gav forskerne eleverne en hel uge før quizzen i stedet for 30 minutter og gav nogle elever 10 minutter til at gennemgå deres noter, inden de tog quizzen. Endnu engang klarede langhåndsnotattagere sig bedst, men dem, der tog håndskrevne noter og gennemgik dem i 10 minutter, før quizzen kom på toppen.

Så selvom håndskrift af dine noter er en bedre tilgang end at bruge en computer, fungerer denne tilgang endnu bedre, hvis den er parret med tid til at gennemgå dine noter, inden du tester dig selv.

Og hvis håndskrift af dine noter virker for langsom, kan du se nærmere på lære stenografi at fremskynde tingene. Selvom ældre stenografiteknikker er baseret på timevis med indlæringssnegle, der svarer til forskellige lyde og ord, er nyere stenografitilgange nærmere baseret på det eksisterende engelske alfabet, men gør det meget hurtigere at skrive ned.

køber folk stadig cd'er

Brug A Bullet Journal

For at holde dine håndskrevne noter organiseret hjælper det med at indeksere dem efter sidetal og emne samt bruge en symboltast til hurtigt at kategorisere ideer, noter, opgaver og andre oplysninger.

Det er heldigvis ikke nødvendigt at finde ud af det selv. Det Bullet Journal -system er designet til at fungere med enhver notesbog og giver dig en måde at holde alle dine noter organiseret på ét sted.

Tjek den Bullet Journal websted for flere detaljer, men de grundlæggende organisatoriske sektioner fungerer således:

  1. Afsæt et par sider foran din notesbog til dit indeks og nummer hver side efter det (eller køb en notesbog med nummererede sider).
  2. Gå til den næste tilgængelige side, og sæt en overskrift, der matcher det, du skriver. Det kan være et møde navn og dato, navnet på den person, du møder med, eller den bog, du tager notater om.
  3. Gå tilbage til dit indeks, og markér overskriften og sidetallet på dine noter, så du kan finde dem igen senere.

Bullet Journal -systemet bruger et sæt symboler til at markere noter, begivenheder og opgaver. Du kan også tilføje din egen til at dække forskellige kategorier, hvis du har brug for det. Du kan f.eks. Tilføje et ikon for at angive en idé eller noget, du f.eks. Skal følge op med en kollega.

Systemet indeholder også en enkel opsætning til at holde styr på aftaler eller større begivenheder i løbet af måneden og en daglig opgaveliste. Hvis du kan lide at gemme alt i en notesbog, kan Bullet Journal-systemet og dets praktiske indeksering hjælpe dig med at holde styr på dine noter og let finde dem senere, selvom de er mellem opgaver og dagsplanlægning.

Video: Stop med at bekymre dig om at færdiggøre din huskeliste-du bør alligevel skrive en

Tegn dine noter

Nu lyder denne måske fjollet, men hør mig. Forskning viser, at hvis du tegner noget, er det mere sandsynligt, at du husker det senere.

TIL række undersøgelser testet tegning mod skrivning og andre metoder til at huske ord udenad, og fandt tegning kom oven på.

I den første undersøgelse fik deltagerne en række ord, der var lette at tegne (f.eks. Æble) og blev enten bedt om at tegne ordet eller skrive det ned. For at sikre, at deltagerne brugte samme tid på at skrive eller tegne, fik de 40 sekunder for hvert ord og blev bedt om at udfylde hele perioden. Så de kunne skrive eller tegne elementet igen og igen, eller gøre det bare en gang og bruge resten af ​​tiden på at tilføje blomster og detaljer.

lad være med at betyde på mig

Da deltagerne senere blev testet på, hvor mange ord de huskede, hjalp tegning dem med at huske dobbelt så mange som skrivning.

Opfølgningsundersøgelser sammenlignede tegning med andre tilgange som f.eks. Nedskrivning af objektets attributter (f.eks. Dens farve, form, størrelse, sorter), fokusering på et mentalt billede af objektet og se på et billede af det.

Tegningen kom på toppen hver gang, når deltagernes minder blev testet.

ikke træde på mig oprindelse
Forskere mener, at tegning fungerer bedst, fordi det kombinerer forskellige færdigheder.

Forskerne mener, at tegning fungerer bedst, fordi det kombinerer forskellige færdigheder. Når vi tegner et objekt, skal vi overveje dets fysiske egenskaber, visualisere det i vores sind og bruge vores motoriske færdigheder til at gengive det på papir. At kombinere disse færdigheder, siger forskerne, giver os en rigere hukommelse af hver af de ting, vi tegner, end hvis vi simpelthen kopierer ordet ned eller ser på et billede af objektet.

At tegne dine noter er ikke noget nyt. Faktisk har det et navn: sketchnotes. Designer Mike Rohde populære skitser med sine bøger Sketchnote -håndbogen og Sketchnote -projektmappen . Rohde bruger udtrykket sketchnotes til at beskrive den måde, han tegner figurer og billeder blandt sine noter på for at hjælpe ham med bedre at tage hovedideerne fra konferencetal, frem for at forsøge at notere hvert lille punkt.

Rohde går ind for at bruge tegn og former som kasser og pile, forskellig størrelse og doodles til at illustrere noter. Du behøver ikke at være en fantastisk kunstner for at bruge sketchnotes, siger han. Du behøver kun at øve dig på at bruge enkle former og billeder til at illustrere dine pointer.

Selvom mange af os er heldige at have forladt vores foredragslyttedage, er der masser af muligheder for at tage noter i næsten ethvert job. Uanset om det er en hurtig note til at huske noget senere eller detaljerede noter om en bog eller et emne, er der masser af muligheder for at forbedre din tilgang til notater.

Og du kan endda kombinere disse strategier. Grafisk designer Serena bruger en Bullet Journal til at organisere sine håndskrevne noter og opgaver, men tilføjede også tegninger til sin notesbog:

. . . Da jeg bladrede i min bullet journal, bemærkede jeg, at de daglige logfiler uden tegninger gav mig alle oplysninger om, hvad jeg lavede, men de dage med tegninger var totalt imponeret i mit sind. Af denne grund besluttede jeg i sidste måned at kombinere mine daglige logfiler med rigtige tegneseriesider for at spore, hvad jeg laver, hvad der sker, og hvordan jeg har det hver dag.

Uanset om du kombinerer tegning og håndskrift af dine noter med en Bullet Journal eller lignende symbolkategoriseringssystem, eller bare vælger en teknik til at prøve i dag, skal du huske en ting: Smid dine highlightere ud og stop med at spilde din tid på at transskribere noter på din bærbare computer.


Denne artikel opstod oprindeligt den RescueTime og genoptrykkes med tilladelse.