Sådan planlægger du en virtuel feriekontorfest, der ikke suger

Uanset hvad du gør, skal du ikke gøre din kontorfest til bare endnu en Zoom -session. Sådan får du det sjovt og fejrer sæsonen sikkert.

Sådan planlægger du en virtuel feriekontorfest, der ikke suger

Da COVID-19 fortsætter med at ændre næsten alt om arbejde, ændrer det også det årlige ritual: kontorferiefester. Med mange arbejdere stadig fjerntliggende og indsamling af begrænsninger, der forventes at stige på mange områder, efterhånden som infektionshastigheden stiger, er tanken om at kaste endnu et Zoom -møde med alle klædt i grimme trøjer og holde cocktails direkte deprimerende.



Ikke så hurtigt, siger nogle festplanlæggere og tjenester, der er fast besluttet på at redde ferien - eller i det mindste arbejdsgrupperne. For at planlægge en virtuel kontorfest, der ikke suger, kan du prøve disse smarte ideer:

Tænk på årsagen

Uanset om det er før COVID eller nu, er mit råd altid at komme med en begivenhed, der er i overensstemmelse med din virksomheds værdier, når du tænker på en feriebegivenhed, siger Erica Keswin, virksomhedskonsulent og forfatter af Rituals køreplan: Den menneskelige måde at omdanne hverdagens rutiner til arbejdspladsens magi . Det er altid en god måde at starte, uanset om det er personligt eller fjernt.



Hvad håber du at opnå? Du vil måske give medarbejderne tid til at slappe af eller styrke bånd. Eller du vil måske skabe en følelse af normalitet ved at fortsætte nogle af de ritualer, dit team elsker. Lad dine mål guide dig i planlægningen, siger Keswin.

Overvej medarbejdernes behov



Dine eksterne teammedlemmer kan have værelseskammerater eller familiemedlemmer under de samme omstændigheder. De har muligvis at gøre med børns hjemmeskole. Når folk ikke skal til en kontorfest personligt, er de stadig praktisk talt i deres hjemmemiljø, og deres betydningsfulde andre kan have svært ved at forstå, at de skal have endnu et Zoom -opkald efter timer, siger Lisa Jennings, chef erfaringsofficer hos Wildly Different, et eventproduktionsfirma. Det kan være bedst at holde arrangementet i arbejdstiden, medmindre du involverer familiemedlemmer.

Vær opmærksom på produktionen

Du får sandsynligvis brug for en moderator eller festarrangør for at holde tingene på rette spor, så husk på, hvem der vil udfylde den rolle, siger mødeplanlæggeren Deanna Nwosu. Tænk over, hvordan du bruger digital underholdning, og skab din virtuelle oplevelse i overensstemmelse hermed. Indholdet skal være visuelt stimulerende, underholdende og engagerende. Se på dit teams hobbyer og interesser for inspiration til, hvad der ville begejstre dem, siger hun. Dette er ikke en tid til bare at få alle online og vinge det.

Lav noget

At lave noget sammen over en videokonference kan være en sjov måde at underholde teammedlemmer på, mens de opretter forbindelse virtuelt, siger Nwosu. En måde at gøre det på kan være at sende teammedlemmer et håndværk til at lave under feriesamlingen. For eksempel kan du sende dem komponenterne i et honningkagehus, som alle laver sammen. Derefter skal du have en konkurrence om, hvem der kom bedst ud.



Eller send dem ingredienserne (eller midler til at købe dem) for at lave et lækkert gourmetmåltid og ansæt en kok til at guide dem gennem tilberedningen. Som et beslægtet eksempel arrangerer Twisted Alchemy cocktail- og mocktail -begivenheder. (Den praktiske del af disse aktiviteter kan også have mindfulness eller andre fordele.)

Prøv en smagning

Fra te til whisky, du kan arrangere en række virtuelle smagninger. Når du arrangerer begivenheden, laver udbyderen typisk planer om at sende smagsvarerne for at ankomme på forhånd. Derefter guider en ekspert teamet gennem smagningen. For eksempel, Åben dør te er vært for virtuelle tesmagninger. Sommelier Company vil organisere virtuel vin, øl, whisky eller tequila -smagninger. Mongers bestemmelser laver live-hostet eller gør-det-selv ostesmagninger.

Udveksle gaver

Også kaldet Yankee Swaps eller Swiping Secret Santa, sådan fungerer dette: Værten for feriefesten har et sortiment af indpakkede gaver af samme værdi bag sig på opkaldet. Bestem den rækkefølge, som folk vil deltage i. Du skriver måske alles navn på papirlapper og vælger dem tilfældigt.



Den første person vælger en gave, der skal pakkes ud, så kan den næste person enten stjæle den gave eller vælge en ny. Den første person, der spiller, får det sidste valg i spillet. Dette kan også gøres efter en konkurrence med førstepladsen, der vælger først osv. Afhængigt af hvor dit hold er placeret, kan gaverne derefter sendes med post, eller du kan arrangere sikker afhentning, hvis alle er lokale.

Underhold dem

Underholdere leder efter bookinger, så tilføj dem til din fest, foreslår Nwosu. Musikere, tryllekunstnere, komikere og andre kan ofte lave fjernshows. Få anbefalinger fra dit team, kontakt nogle af dine favoritter, eller se på en udbyder som f.eks Sanginddeling , som har uddannet musikere og facilitatorer til at hjælpe med at organisere din fest.

Spil nogle spil

Online multiplayer -spil og konkurrencer kan skabe en sjov og engagerende oplevelse for dit team, selvom de ikke er spillere, siger Keswin. Hendes firma anbefaler virtuelle flugtrumsoplevelser og trivialspil. Multiplayer -platforme som f.eks Jackbox tilbyde en række forskellige spil dit hold kan spille sammen. Keswin siger også, at du kan oprette en DIY-aktivitet, f.eks. Minute to Win It, som er en række 60-minutters udfordringer, eller scavenger jagt ved hjælp af almindelige ting, folk har i deres hjem. Hav præmier til vinderne, eller få en White Elephant mulighed for præmier.

Tilføj festfavoritter

Hvis dit hold elsker sin årlige karaokekonkurrence eller fotoboks, kan du glæde dem med nogle kreative detaljer, foreslår Nwosu. Virksomheder som f.eks Misgif og Outsnappet lad dit team tage billeder og tilføje sjov grafik.

Du kan også være vært for en virtuel karaokefest. Disse kan hostes af en karaoke -udbyder, eller du kan bruge apps som f.eks Virtual Voicebox i Zoom. Watch2Gether er en anden app, der giver teams mulighed for at se det samme indhold på samme tid. Brugere deler på webstedet, hvordan de arrangerer karaoke -fester med deres venner.