Hvordan man sætter vildt vigtige mål, og hvad de vil gøre for dig

Hvis du vil have højt fokuserede, højtydende teammedlemmer, skal de have noget vildt vigtigt at fokusere på. Sådan giver du dem det.

Hvordan man sætter vildt vigtige mål, og hvad de vil gøre for dig

At fokusere på et vildt vigtigt mål er som at slå en finger gennem et ark papir - al din styrke går i at lave det hul.



Ved at undgå fokusfælder som at nægte at sige nej og forsøge at gøre alt til et mål, kan du indsnævre dit fokus til et eller to vildt vigtige mål og konsekvent investere holdets tid og energi i dem. Med andre ord, hvis du vil have højt fokuserede, højtydende teammedlemmer, skal de have noget vildt vigtigt at fokusere på.

Regel #1: Intet hold fokuserer på mere end to WIG'er på samme tid.



Denne regel fungerer som en guvernør på en motor. Der kan være snesevis eller endda hundredvis af WIG'er på tværs af hele organisationen, men nøglen er ikke at overbelaste en enkelt leder, team eller individuel performer. Husk, at de alle beskæftiger sig med hvirvelvindens uophørlige krav eller dagjobbet. Husk denne regel, når du overvejer de resterende tre regler. Hvis du overtræder denne, har du mistet dit fokus som organisation.

Regel #2: De kampe, du vælger, skal vinde krigen.



Uanset om det er en militær konflikt eller krigen mod sult, kræft eller fattigdom, er der et forhold mellem kampe og krige. Den eneste grund til at du kæmper en kamp er at vinde krigen. Det eneste formål med WIG'er på lavere niveauer i organisationen er at hjælpe med at opnå WIG'erne på højere niveauer. Det er ikke nok, at WIG'er på lavere niveau understøtter eller stemmer overens med de højere WIG'er. De lavere WIG'er skal sikre succesen for de højere WIG'er.

Regel #3: Seniorledere kan nedlægge veto, men ikke diktere.

De højeste udførelsesniveauer opnås aldrig, når strategien udelukkende er udformet af organisationens øverste ledere og ganske enkelt overdraget til lederne og holdene herunder. Uden involvering kan du ikke skabe det høje engagement, som udførelsen kræver. Selvom de øverste ledere uden tvivl vil bestemme WIG på topniveau, skal de tillade lederne på hvert niveau nedenfor at definere WIG'erne for deres hold. Dette udnytter ikke kun disse lederes viden, men skaber også en større følelse af ejerskab og involvering. Kort sagt bliver de mere engagerede i et mål, som de selv vælger, og som understøtter et værdigt organisatorisk mål. Seniorledere udøver derefter deres ret til at nedlægge veto, hvis de valgte kampe ikke kommer til at vinde krigen.

Regel #4: Alle WIG'er skal have en målstrege i form af fra X til Y til hvornår.



Hver WIG på alle niveauer skal indeholde et klart måleligt resultat samt datoen for, hvornår dette resultat skal opnås. For eksempel kan en omsætningsfokuseret WIG være: Forøg procent af den årlige omsætning fra nye produkter fra 15 procent til 21 procent inden den 31. december. Dette fra X til Y efter, når format genkender, hvor du er i dag, hvor du vil hen og fristen for at nå det mål. Så vildledende simpel som denne formel kan virke, kæmper mange ledere ofte med at oversætte deres strategiske koncepter til en single fra X til Y ved målstregen. Men når de har gjort det, har både de og holdene, de leder, fået enorm klarhed.

Tænk på det på denne måde: Over dit hoved er en tankeboble, og inden i den boble er alle de forskellige aspekter af din strategi, herunder muligheder, du ville ønske, at du forfulgte, nye ideer og koncepter, problemer, du ved, du skal løse, og en masser af hvad og hvordan man får det hele gjort. Din boble er kompliceret og kaotisk. Det er også helt anderledes end boblerne over hver anden leder. Derfor kræver fokus på WIG'er dig at oversætte din strategi fra koncepter til mål, fra en vag strategisk hensigt til et sæt specifikke målstreger.

Husk, at de fire fokusregler er utilgivelige. På et tidspunkt vil du gerne snyde dem, selv bare lidt. Vi ved. Vi vil ofte gøre det samme inden for vores organisation. Det, vi har lært, er imidlertid, at reglerne for fokus er som reglerne for tyngdekraften: De bekymrer sig ikke om, hvad du synes eller om detaljerne i din særlige situation. De giver simpelthen forudsigelige konsekvenser.



Når du tænker over det, er princippet om at fokusere på de vitale få mål sund fornuft; det er bare ikke almindelig praksis. I en af ​​Aesops fabler lagde en ung dreng hånden ned i en gryde fuld af hasselnødder. Han greb så mange, han overhovedet kunne holde, men da han forsøgte at trække hånden frem, fandt han, at puljen var for smal. Uvillig til at miste fangsten og alligevel ikke var i stand til at trække hånden tilbage, brød han ud i gråd og beklagede bittert sin skuffelse.

Ligesom drengen har du måske svært ved at give slip på mange gode mål, indtil du begynder at tjene et større mål. Som Steve Jobs ofte sagde, er jeg lige så stolt over det, vi ikke gør, som jeg er over det, vi gør. At fokusere på det vildt vigtige handler om at definere det større mål, og det er en disciplin.

Fra De 4 udførelsesdiscipliner : af Chris McChesney, Sean Covey og Jim Huling. Copyright 2012 af FranklinCovey Co. Uddrag med tilladelse fra Free Press, en afdeling af Simon & Schuster, Inc.

[ Billede: Flickr -bruger Michael ]