Jeg gennemgår hundredvis af følgebrev - her er hvad jeg afviser med det samme

En erfaren ansættelsesleder forklarer, hvad der får hendes øjne til at glase, og hvad der fanger hendes opmærksomhed.

Jeg gennemgår hundredvis af følgebrev - her er hvad jeg afviser med det samme

Jeg har læst en masse følgebrev i hele min karriere. Da jeg var stipendiatprogramleder, gennemgik jeg dem i betragtning af mere end 60 åbne stillinger hvert år. Så jeg så det hele - det gode, det onde og de fremtrædende eksempler som jeg stadig kan huske.



Som et resultat heraf er jeg blevet en god ven, når folk har brug for feedback på deres jobansøgninger. Baseret på min egen erfaring med at sætte folk i ja (og nej) bunken, er jeg i stand til at give disse følgebrev en hurtig scanning og straks identificere, hvad der vil slukke en ansættelsesleder.

Selvom jeg ikke kan give dig indsigt i hver personens hoved, der læser dine materialer, kan jeg dele med dig den feedback, som jeg giver mine egne kære.

1. Det grundlæggende

Først og fremmest skummer jeg dokumentet for alt, hvad der kan diskvalificere. Det inkluderer stavefejl, en kære herre eller fru eller Til hvem det måtte vedrøre hilsen eller en stemning, der er så uspecifik, at det lugter af find-erstat. Jeg ved, at det virker hårdt, men når en ansættelsesleder ser nogen af ​​disse ting, læser hun det som, at jeg ikke tog mig tid med dette, og jeg er ikke ligeglad med at arbejde her. Så hun vil sandsynligvis bestå.

hvordan man er arbejdsnarkoman
Du behøver ikke at takke ansættelseslederen så utroligt meget for at have læst din ansøgning - det er hans job.



En anden ting, jeg leder efter i denne indledende gennemlæsning, er tone. Selvom du søger dit drømmevirksomhed, vil du ikke komme ud, som om du tror, ​​at nogen, der underholder dit kandidatur, er det samme som ham, der tilbyder dig vand i slutningen af ​​en lang vandretur. Du behøver ikke at takke ansættelseslederen så utrolig meget for at læse din ansøgning - det er hans job. Hvis du tilpasser din ansøgning til den største fordel nogensinde, får du den anden person til at tro det fordi du er desperat .

Så spring over vældig tak og demonstrer ægte interesse ved at skrive et følgebrev, der forbinder prikkerne mellem din erfaring og stillingens krav. At fortælle læseren, hvad du har opnået, og hvordan det direkte oversættes til at opfylde virksomhedens behov, er altid en bedre udnyttelse af rummet end at springe.

2. Åbningssætningen

Hvis din første linje lyder: Jeg skriver for at ansøge om [job] hos [virksomhed], sletter jeg den og foreslår et bytte hver gang. (Ja, hver eneste gang.) Når en ansættelsesleder ser det, tænker hun ikke, Hvor tankevækkende om ansøgeren at minde mig om, hvad jeg læser! Hendes reaktion vil være meget tættere på, kedelig, meh eller endda næste!



Sammenlign det med et af disse udsagn:

Jeg har ønsket at arbejde i uddannelse lige siden min lærer i tredje klasse, fru Dorchester, hjalp mig med at opdage en kærlighed til læsning.

Min tilgang til ledelse er enkel: Jeg bestræber mig på at være den slags leder, jeg gerne vil arbejde for.



I mine tre år hos [tidligere virksomhed] øgede jeg vores gennemsnitlige kvartalsvise salg med [procent].

Kan du se, hvordan disse eksempler får dig til at fortsætte med at læse? Det er halvdelen af ​​kampen lige der. Derudover gør det dig mindeværdig, hvilket hjælper, når du konkurrerer mod et hav af ansøgere.

grønne coca-cola flasker

For at prøve det selv skal du vælge et springpunkt. Det kan være noget om dig eller et aspekt af stillingsbeskrivelsen, som du virkelig er tiltrukket af. Åbn derefter et tomt dokument og skriv bare frit (oversættelse: skriv hvad du tænker på) i 10 minutter. Nogle af de sætninger, du kommer med, vil lyde pinlige eller halte: Det er fint - ingen skal se dem! Se efter den sætning, der er mest engagerende, og se, hvordan den læser som åbningslinjen for dit følgebrev.

3. Eksemplerne

Oftest sender folk mig bare deres følgebrev og CV, så jeg har ikke fordelen ved at gennemgå stillingsbeskrivelsen. Og alligevel, når et brev følger formatet på, er jeg dygtig til [dygtighed], [dygtighed], [dygtighed], som det fremgår af min tid på [sted]. Eller du leder efter [dygtighed], og jeg er en talentfuld [færdighed], jeg kunne stort set genskabe det. Overraskelse: det er faktisk ikke en god ting.

Hvis du skriver en vasketøjsliste, vil den passe ind i hver anden indsendelse, der er formateret på samme måde.

Igen er målet ikke bare at vise, at du er kvalificeret: Det er at gøre den sag, at du er mere kvalificeret end alle de andre ansøgere. Du vil gøre det klart, hvad der adskiller dig, så ansættelseslederen kan se, hvorfor du er værd at følge op med for at lære mere. Og - igen - du vil være mindeværdig.

Hvis du skriver en vasketøjsliste, vil den passe ind i hver anden indsendelse, der er formateret på samme måde. Så ligesom du gik med en unik åbner , gør det samme med dine eksempler. Selvfølgelig kan du stadig inkludere lister over færdigheder, men bryde dem op med anekdoter eller stænk af personlighed.

Her er et rigtigt udsnit af to linjer fra et følgebrev, jeg har skrevet før:

Hvis jeg er i et konferencerum, og videoen ikke fungerer, er jeg ikke sådan, at jeg bare skal ringe til IT og vente. Jeg vil også (yndefuldt) kravle ind under bordet og kontrollere, at alt er korrekt tilsluttet.

Et par linjer som denne vil ikke kun lette dit brev, men også fremhæve dine bløde færdigheder. Jeg forstod, at jeg er en problemløser til take-charge, uden at sige, at jeg er en problemløser til take-charge. Plus viser (yndefuldt), at jeg ikke tager mig selv for alvorligt - selv i en jobansøgning. Hvis din indsendelse følger det samme listeformat hele vejen igennem, skal du se, om du ikke kan pebre i et eksempel eller en anekdote, der tilføjer noget personlighed.

hvad man skal gøre på ferie

Du vil have dit følgebrev til at skille sig ud af alle de rigtige grunde. Så før du klikker på send, skal du tage et par minutter for at sikre, at du sætter din bedste (og mest mindeværdige) fod frem.

Relateret video: Dette er hvad folk virkelig synes om dit CV


Denne artikel opstod oprindeligt den The Daily Muse og genoptrykkes med tilladelse.

Læs mere:

  • De 7 hemmeligheder til et iøjnefaldende, gig-nabbing følgebrev
  • Ansættelse af ledere afslører de 10 tilsyneladende små ting, de dømmer kandidater på
  • En tidligere Google Recruiter afslører de største CV -fejl
  • De 5 måder, du ødelægger dit CV