Efterhånden som Indbakke forsvinder, får du her de bedste funktioner i Gmail

Googles Indbakke -app er muligvis på vej ud, men de funktioner, der gjorde den fantastisk, behøver ikke at dø.

Efterhånden som Indbakke forsvinder, får du her de bedste funktioner i Gmail

Når Google lanceret Indbakke i 2014 påbegyndte virksomheden en fed mission: at genopfinde den måde, vi tænker på e -mail på.



I det væsentlige, hvad Google ønskede, var en do-over. Gmail, dengang et årti , begyndte at føle sig dårligt egnet til at tæmme vilddyrets e-mail var blevet. Indbakke var designet til at være en helt anden type indbakke, som dengang seniorvicedirektør Sundar Pichai udtrykte det dengang - en bedre måde at komme tilbage til det, der betyder noget. Det lignede eller føltes ikke som Gmail, forklarede Pichai, og det var selve pointen med dets eksistens.

Som det viser sig, har genopfindelse af e -mail på et sådant grundlæggende niveau måske været for fedt at spille. På trods af sin dedikerede base af brugere samlede indbakken tilsyneladende ikke nok adoptere til at berettige Googles løbende investering. Efter at have bragt et par af tjenestens funktioner til Gmail tidligere på året-herunder lettere adgang til vedhæftede filer, indbygget support til snoozing og tilgængelighed på tværs af platforme af forudsigelig tekst til komponering-meddelte Google i sidste uge, at det ville afbryde indbakken og lukke den ned for godt i marts.



Men for alle de måder, hvorpå Gmail har fulgt Inbox's føring, har mange af Indboks bedste ideer ikke slået igennem. Hvis de står over for udryddelse, ville det være en skam ikke kun for tilhængere af indbakken, men også for alle, der er interesseret i maksimal e -mail -effektivitet.



Derfor besluttede jeg mig for at gå i gang med min egen fed mission: at finde en måde at lade Googles klogeste e-mailkoncepter overleve i en post-indbakkeverden. Når du har investeret lidt tid i at konfigurere følgende løsninger, finder du dig selv med et superladet e -mail -miljø - et, der bringer de bedste resterende indbakke direkte ind i Gmail, hvor de forbliver lige ved hånden i løbet af marts og fremover.

Parat?

Del I: Gem links til din indbakke

En af de første indbakkefunktioner, jeg kom til at stole på, var dens evne til at gemme artikler fra internettet med et enkelt klik (eller et par tryk i mobilappen). Uanset hvad du gemte, ville det derefter blive behandlet som sit eget element i din indbakke; du kan endda udsætte det, ligesom en e -mail, så du kan huske at se på det, når tiden var rigtig.



Det er let at replikere denne funktion eksternt, selvfølgelig med en app som Lomme eller Instapaper - men hvis du ligner mig, har artikler, der er gemt til den slags selvstændige tjenester, en tendens til at gøre lidt mere end at samle virtuelt støv. At gemme noget vigtigt i din indbakke er en mere effektiv måde at sikre, at det får øje på dig, især med mulighed for at slumre.

Den bedste måde at bringe linkbesparelse til Gmail er med en tilføjelse kaldet Send denne e -mail . Tilføj bare Chrome , Firefox , eller Opera udvidelse i din browser, og registrer din e -mail -adresse med tjenesten. Når som helst du klikker på ikonet i din adresselinje, sender tjenesten hele indholdet på den side, du ser - med annoncer og andre fremmede elementer fjernet - til din indbakke. Det er stort set ligesom Pocket eller Instapaper, kun det bruger din indbakke som en grænseflade i stedet for at kræve, at du stoler på en ekstern app.

E -mail Dette gemmer hele artikler direkte i din indbakke til senere læsning.



Du kan også gemme artikler ved hjælp af Email This fra din telefon, selvom processen er lidt mere kompliceret. For iOS -brugere er den eneste rigtige mulighed at dele en artikel i Gmail og derefter sende beskeden til save@emailthis.me. Tjenesten vil derefter behandle siden og sende den tilbage i en selvstændig, fuldt formateret e-mail et øjeblik senere.

For Android -brugere er der en lettere måde - selvom det er en mindre smerte at oprette. Tryk først på den blå start -knap i den indledende velkomstbesked E -mail Dette sendte dig efter bekræftelse af din adresse. På den side, der åbnes, skal du trykke på linket Tilføj bogmærket til en Android -enhed og derefter trykke på den blå knap Kopier til udklipsholder. Tryk derefter på menuikonet med tre prikker i din browsers øverste højre hjørne og tryk derefter på det stjerneformede ikon i den viste menu.

Se efter linjen nederst på skærmen, hvor der står Bogmærke gemt, og tryk på kommandoen Rediger inde i den. Skift nu navnet på bogmærket til Gem (uden anførselstegn)-slet derefter det, der er i URL-feltet, tryk længe på det tomme rum, og indsæt den kode, du kopierede for et øjeblik siden. (Det skal være en lang streng, der starter med ordet javascript.)

komme ud af din komfortzone

Når det er gjort, skal du trykke på tilbage-knappen i området øverst til venstre på din skærm-og det er det: Næste gang du støder på en artikel, du vil gemme, skal du blot trykke på adresselinjen, mens du ser den og skrive ordet Gem. Vælg indstillingen mærket Gem (den med en URL, der begynder med javascript), og artiklen er på vej til din indbakke.

Gem bogmærket giver Android -brugere en hurtigere måde at gemme sider på.

Åh, og et sidste tip: Når du ser din første gemte artikel i Gmail, skal du åbne e-mailen fra skrivebordet, klikke på menuikonet med tre prikker øverst på skærmen og vælge Filtrer meddelelser som disse. Klik på Opret filter i boksen, der vises, og vælg derefter Anvend etiketten efterfulgt af Ny etiket. Indtast navnet Gemte artikler - og derefter, hver gang der kommer en ny gemt artikel, grupperes den automatisk med denne etiket. Det vil adskille sådanne emner fra dine almindelige meddelelser, og det vil også give dig en praktisk måde at gennemse dine gemte artikler i fremtiden.

E -mail Dette er gratis for op til 20 artikelbesparelser pr. Måned. Hvis du vil spare mere end det, kan du betale $ 19 om året for en præmie abonnement , som også inkluderer muligheden for at tilføje søgbare noter til gemte artikler.

Del II: Få påmindelser i din indbakke

At have et centraliseret sted til visning og administration af påmindelser er indbakkefunktionen I'm mest bøvede over at tabe . Selvfølgelig er der utallige andre måder at indsamle påmindelser på digitale enheder, men de mangler enkelhed, fremtrædende og problemfri integration.

Efter megen overvejelse og eksperimentering har jeg fundet en måde at efterligne denne opsætning i Gmail. Løsningen er afhængig af Google Kalender som rygrad: Når du vil angive en ny påmindelse, opretter du en begivenhed i Kalender, der begynder med ordet husk (bare rolig: Jeg giver dig nogle super enkle genveje til at gøre det lige om lidt). Varen vises derefter i din kalender, ligesom en gammeldags Google-påmindelse, og du får en notifikation via Kalender-appen, når dens tid kommer.

Men - kritisk - vil varen også dukke op som en påmindelse i din indbakke, efter modellen Indbakke. På den måde vil din indbakke fungere som en central opgaveliste, selvom du ignorerer eller savner meddelelsen, hvor alle dine opgaver forbliver, indtil de er afvist. Ja, du kan bare bruge det nye Google Tasks -appen i stedet - men på trods af dets tilstedeværelse i Gmail -webstedets sidebjælke har det ingen meningsfuld integration med din faktiske indbakke; du skal stadig gå ud af din måde for at åbne den for at se eventuelle afventende opgaver. Det har heller ingen Gmail -integration på mobilen, og det mangler grundlæggende funktioner som evnen til at indstille tidspunkter for påmindelser og indstille tilbagevendende advarsler.

sonos teknisk support telefonnummer

Denne er især involveret i at oprette, men jeg lover: Det er det værd. Gå først til IFTTT - et fantastisk gratis værktøj, der forbinder forskellige webtjenester med hinanden. Log ind eller registrer dig for en konto, klik derefter på Mine applets øverst på webstedet og klik på boksen Ny applet øverst til højre på skærmen. Det lader dig oprette din egen nye automatiseringssekvens, hvilket er det, der tillader dine kalenderoprettede påmindelser at blive vist i din indbakke.

Klik på +dette på den næste skærm, skriv derefter Google Kalender i søgefeltet og vælg ikonet Kalender. Vælg Begivenhed fra søgestart, skriv husk (uden anførselstegn) i søgeordsboksen, og klik på knappen Opret trigger.

Denne IFTTT-applet vil tjene som grundlaget for et kraftfuldt Gmail-tilsluttet påmindelsessystem.

Klik nu på +det, skriv Gmail i søgefeltet, vælg Gmail -ikonet, og vælg derefter Send dig selv en e -mail. Klik på emnefeltet, og slet alt undtagen {{Title}}. Klik derefter på brødteksten og slet alt undtagen {{Beskrivelse}}.

Klik derefter på vedhæftningsfeltet, og slet alt, og lad det stå tomt - og klik derefter på Opret handling for at gemme og afslutte. Endelig, på bekræftelsesskærmen, der vises, skal du slukke for kontakten ved siden af ​​Modtag notifikationer, når denne applet og klikke på Udfør.

Tag en dyb indånding: Den sværeste del er forbi. Det sidste store trin er simpelthen at oprette et filter i Gmail, der registrerer disse påmindelser og mærker dem i overensstemmelse hermed. Gå ind i Gmails indstillinger på skrivebordet, vælg Filtre og blokerede adresser, og rul ned, indtil du ser en Opret nyt filter.

Klik på det, og indtast derefter din e -mail -adresse i feltet fra, og skriv husk (uden anførselstegn) i emnefeltet. Klik på Fortsæt, og vælg derefter Anvend etiketten efterfulgt af Ny etiket. Navngiv etiketten, hvad du vil; Jeg brugte ** REMINDER ** til min, men du kunne gå med TO DO, TASK eller noget andet.

Når dit etiketnavn er på plads, skal du klikke på knappen Opret filter-og til afslutning skal du finde din nye etiket i Gmails venstre panel, holde musen over den og klikke på menuknappen med tre linjer, der vises til højre for ham . Vælg etiketfarve, og skift farven til en lysegul Post-It-lignende nuance.

Og det er det: Hver gang du opretter en ny kalenderbegivenhed, der starter med husk, får du automatisk besked på det relevante tidspunkt via Google Kalender - du vil måske hurtigt kigge på Kalenderindstillinger for at bekræfte, at din standardmeddelelsestid er indstillet til nul minutter-og påmindelsen vises derefter inde i din indbakke med en gul markeret etiket, så du er sikker på ikke at gå glip af den.

Dine påmindelser vises automatisk i din indbakke, korrekt mærket og klar til at kræve din opmærksomhed.

Sidst men ikke mindst, tag disse lette muligheder til efterretning for hurtigt at oprette påmindelser ved hjælp af dette nye system:

  • Overalt kan du få adgang til Google Assistant, sige eller skrive Føj til min kalender, Føj til kalender, Opret en begivenhed eller Opret begivenhed efterfulgt af din påmindelse og den dag og det klokkeslæt, den skal betales på - f.eks. Føj til kalender, husk at spise frokost ved middagstid eller Føj til kalender, husk at sende faktura fredag ​​kl. 15
  • Skriv en af ​​de samme kommandoer i Chrome -adresselinjen eller Google -søgefeltet på enhver computer eller mobilenhed, hvor du er logget ind.
  • Åbn boksen Google Kalender i Gmails nye panel i højre side, og klik på en hvilken som helst dag og tid for at tilføje en påmindelse derfra.
  • Installer Checker Plus til Google Kalender Chrome-udvidelse, skriv derefter chrome: // extensions/genveje i din adresselinje, find udvidelsen på siden, og opret en tastaturgenvej (f.eks. Alt-C) for at aktivere den. Når som helst du vil tilføje en ny påmindelse, skal du bare trykke på den pågældende tastsekvens, skrive husk efterfulgt af din faktiske påmindelse og trykke på enter, når du er færdig.
  • Installer IFTTT -appen på din Android eller ios telefon og oprette en widget ved hjælp af indstillingen Hurtigt oprette begivenheder i Google Kalender. Du kan derefter trykke på den widget når som helst du vil angive en påmindelse; ligesom med alle de andre metoder, så længe du starter din begivenhed med ordet husk, spiller det automatisk ind i dette system.

Husk også, at du kan bruge denne opsætning at skabe tilbagevendende påmindelser , ligesom du kunne i Indbakke. Og hvis der dukker en påmindelse op, som du ikke er klar til at håndtere med det samme, kan du slumre den ved hjælp af Gmails indbyggede snoozing-kommando.

Hvis du vil oprette en påmindelse, der kun vises i din indbakke, i mellemtiden uden en meddelelse - svarende til det, der ville ske, når du ville oprette en påmindelse direkte i indbakken - skal du bare sende dig selv en e -mail med påmindelsen (startende med ordet husk ) som emnelinje. Du kan derefter efterlade det der eller snooze det, når du vil.

Del III: Rediger påmindelser i din indbakke

Indbakke tilbød en usædvanlig nem måde at redigere påmindelser på: Du kan bare klikke eller trykke på deres tekst og derefter ændre den efter behov. Hvis du vil have den samme slags strøm i Gmail, skal du tage fat i Omdøb e -mail -Chrome -udvidelse . Det tilføjer en enkel knap til Gmail's værktøjslinje, der giver dig mulighed for at ændre emnelinjen for ethvert element i din indbakke, hvilket fungerer fantastisk til dette system. (Fra nu af er der desværre ingen mobilækvivalent.)

Bare sørg for at du er fortrolig med det leverende selskabs Fortrolighedspolitik I modsætning til de andre løsninger i denne artikel kræver denne udvidelse, at du giver den fuld adgang til din e -mail for at fungere. (Kort sagt: Virksomheden lover, at den aldrig gemmer dine e-mails, og dens forretningsmodel ser ud til at bruge sine gratis e-mail-udvidelser til at tilskynde folk til at opgradere til sine abonnementsbaserede produktivitetstilbud.)

Del IV: Vedhæft påmindelser til individuelle e -mails

Ud over det normale påmindelsessystem tillod Inbox dig at tilføje noter og påmindelser til individuelle e -mails - noget jeg fandt uvurderligt, især når jeg udsatte en besked til et senere tidspunkt.

Hvis du vil oprette en lignende funktion i Gmail, skal du ikke lede længere end open source Enkle Gmail -noter Chrome -udvidelse. Udvidelsen tilføjer en lille (og tilpasselig) boks oven på hver tråd i din indbakke. Klik på boksen, og skriv en note, så forbliver den permanent tilknyttet den e -mail; du vil se det, når du åbner meddelelsen, og du vil endda se et udsnit af det i din hovedbeskedliste.

Du kan se e-mail-specifikke memoer lavet med Simple Gmail Notes direkte fra din hovedbeskedliste.

Simple Gmail Notes bruger dit eget Google Drive -lager, og den eneste tilladelse, det kræver, er muligheden for at se og administrere Drev -mapper, som udvidelsen selv opretter.

er tommy hilfiger et godt mærke

Den eneste virkelige ulempe er, at dine e-mail-vedhæftede notater ikke er let tilgængelige via mobilen. Hvis mobiladgang er kritisk for dig, kan du overveje det samme navn Gmail Notes udvidelse i stedet. Den udvidelse gør giver dig mulighed for at se (dog ikke redigere) noter fra Gmail -mobilapps, men det kræver fuld adgang til alle dine e -mails, som du måske eller måske ikke vil levere. Dens desktop-integration er heller ikke ideel-i modsætning til den anden udvidelse viser den kun påmindelser, når du ser fuldstændigt beskeder og ikke også fra hovedmeddelelseslisten-så medmindre du absolut har brug for mobil adgang til dine memoer i e-mail, Simple Gmail Notes er den bedre all-round mulighed.

Del V: Organiser automatisk rejsesummer

Indbakken fandt og indsamlede automatisk rejserelaterede rejseplaner, reservationer og bekræftelser og brugte dem derefter til at lave praktiske resuméer af kommende ture. Selvom der ikke er nogen måde at få den samme kapacitet i selve Gmail på dette tidspunkt, behøver du ikke helt at opgive det.

Download bare den selvstændige Google Trips -app , tilgængelig til både Android og iOS. Det henter data fra din e -mail, ligesom Inbox gjorde, og skaber de samme rejsesammendrag - og selvom det ikke findes i din indbakke, giver det nogle overbevisende nye fordele, såsom kontekstuelle forslag til bemærkelsesværdige restauranter, attraktioner og endda heldagsplaner i de områder, du vil besøge.

(Og ja, jeg indser, at manglen på Gmail -integration gør dette til en lille undtagelse fra denne historiens hovedfokus. Men at være i stand til at hænge fast i denne funktion, selv eksternt, virkede værdigt nok til at berettige en omtale.)

Del VI: Zip rundt i din indbakke med smartere genveje

Indbakke gjorde det let at komme rundt på sin desktop-grænseflade med e-mails, der åbnede in-line og forenklede genveje til at flytte ind og ud af meddelelser. Selvom du ikke kan genskabe hele den grænseflade i Gmail, kan du kan vedtage et par af dens væsentlige elementer.

Gå ind i Gmails indstillinger på skrivebordet, og vælg Avanceret. Find linjen mærket Tilpassede tastaturgenveje, klik på knappen Aktiver ved siden af ​​den, og klik derefter på Gem ændringer nederst på skærmen.

Når Gmail genindlæser sig selv, skal du gå tilbage til webstedets indstillinger og se efter den nyligt tilføjede tastaturgenvejsmulighed øverst. Der kan du tilføje alternative tastaturgenveje til almindelige kommandoer - f.eks. Dem, du er vant til at bruge fra Indbakke.

To indbakke-initierede genveje, jeg har sat pris på, er ESC for Tilbage til trådliste, som lader dig trykke på din Escape-tast for at forlade en hvilken som helst tråd og vende tilbage til din tidligere skærm, og i for Gå til indbakke, som lader dig hoppe tilbage til din hovedindbakkevisning fra hvor som helst med det enkelt bogstavs tryk.

818 betydning af nummeret

Del VII: Stryg for at slumre fra din smartphone

Savner du muligheden for at stryge en besked for at slumre den fra din telefon, som Indboks mobilapps tillod? Du kan faktisk konfigurere den samme kommando i Gmail - i det mindste på Android: Åbn appens indstillinger, vælg Generelle indstillinger, og vælg derefter Stryg handlinger. Tryk derefter på Venstre stryg, vælg Snooze, og forbered dig på at vende tilbage til din velkendte arbejdsgang.

(Google har ikke sagt, om eller hvornår denne mulighed kan komme til iOS.)

Del VIII: Fej hele dele af meddelelser væk på én gang

Gmail gør det ikke særlig let at arkivere hele klynger af meddelelser, som Inbox gjorde, men der er en måde at afvise en masse e-mails på en gang på en vag måde: Mens du ser en kategori på webstedet til skrivebordet i Gmail, skal du klikke på det firkantede ikon i øverste venstre hjørne af værktøjslinjen over dine meddelelser. Det vælger alle meddelelser på skærmen.

Hvis der er nogen meddelelser i gruppen, du vil beholde, skal du klikke på afkrydsningsfeltet ved siden af ​​dem for at fjerne markeringen af ​​dem fra listen. Klik derefter på arkivikonet-boksen med en pil nedad, i værktøjslinjen øverst-for at sende alle de andre meddelelser ud af din indbakke og ind i dit arkiv.

Alternativt kan du stjernemærke alle meddelelser, du vil beholde (à la pinning)-klik derefter på pilen nedad ved siden af ​​markeringsikonet, klik på Fjern stjerne i menuen, der vises, og klik på arkivkommandoen for at afvise alt andet.

Endnu en gang irriterende er der ikke noget tilsvarende for mobilapperne lige nu.

Vent - hvad med bundter?

Et sidste område, der ikke kan ignoreres, er måden, hvorpå Inbox intelligent sorterede meddelelser i kategorier som køb, økonomi og lav prioritet og derefter præsenterede disse meddelelser som bundter i din indbakke. Du kan vælge at få et bundt vist med det samme, når nye meddelelser ankom, eller vælge at få det vist kun en gang dagligt eller ugentligt for at reducere distraktioner og muliggøre mere effektiv triage.

Godt, dårlige nyheder: Lige nu er der ingen god måde at efterligne bundter i Gmail. Appens standardindbakke-stil, hvor e-mail er sorteret i fem kategoribaserede faner, er omtrent så tæt på, som den kommer.

Men vent! Der er også gode nyheder: Google har bekræftet det vilje bringe pakker ind i Gmail på et tidspunkt i en overskuelig fremtid - og selvom virksomheden ikke forpligter sig til en bestemt tidsramme, virker et sted forud for marts planlagte indbakkelukning som et fornuftigt bud.

I mellemtiden kan du vende dig til noget i den stil Sanebox -til positivt anmeldt tredjepartstjeneste, der sorterer e-mails i en håndfuld kategorier med høj og lav prioritet for dig (forudsat at du er okay med at give virksomheden fuld adgang til din e-mail i henhold til dens Fortrolighedspolitik , og gider ikke betale $ 59 om året for tjenesten). Men det kan være værd bare at hænge stramt og enten klamre sig til Indbakke lidt endnu eller nøjes med Gmails fanebaserede sorteringsopsætning på kort sigt.

Dette problem skulle snart løse sig selv-og mellem det og de andre løsninger på denne side, skulle du være i stand til at stoppe med at sørge og begynde at gå videre til en produktiv e-mail-eksistens efter indbakke.