Den eneste e -mail -skabelon, du har brug for, når du vil bede din chef om hjælp

At bede om hjælp er ikke et tegn på svaghed.

Den eneste e -mail -skabelon, du har brug for, når du vil bede din chef om hjælp

Jeg sad og stirrede tomt på hundredvis af sider med dokumenter og formularer - villig til at gøre i hvert fald en form for fremskridt. På det tidspunkt fik jeg til opgave at få alt organiseret, så min arbejdsgiver kunne forny en vis akkreditering, og at sige, at jeg var overvældet, ville være århundredets underdrivelse.



Jeg var stadig noget ny i virksomheden. Så selvom jeg kunne mærke, at jeg druknede i et hav af komplicerede krav og juridisk jargon, der gjorde mig svimmel, ville jeg ikke indrømme nederlag - jeg ville bevise mit værd. Jeg var desperat efter at vise min vejleder, at jeg uafhængigt kunne håndtere alt, hvad der kom på min vej. Men i virkeligheden var jeg på vej over hovedet.

Lyder det bekendt? At indrømme, at du er totalt tabt eller kæmper kan være hård, uanset om du er ny på dit kontor eller er en mere etableret medarbejder, der forsøger at tackle et svært projekt. Men som jeg hurtigt lærte, er det nogle gange bedre at fess tidligt end at blindt føle dig vej gennem tingene og i sidste ende lave et endnu større rod.




Relaterede: Sådan redder du din opmærksomhed fra informationsoverbelastning




Med det for øje kommer nu det endnu større spørgsmål: Hvordan kan du starte denne samtale med din leder - ideelt set uden at føle dig dum eller ukvalificeret ? Takket være min egen ydmygende oplevelse har jeg alt, hvad du behøver at vide (herunder en praktisk e -mail -skabelon!) Lige her.

1. Prøv noget først

Ja, din vejleder er der for at hjælpe dig med at løse problemer. Men det betyder ikke, at du først skal undgå at komme med potentielle løsninger.

Måske ved du ikke, hvordan du gør noget fra toppen af ​​dit hoved. Hej, du ved måske ikke engang, hvor du skal starte. Inden du straks løber til din chef for at få hjælp, skal du dog gøre dit bedste for at rulle ærmerne op og tage nogle skridt fremad på egen hånd - eller i det mindste udvikle en form for handlingsplan eller spørgsmålsliste ( det er nogle gode, du kan bede om at få opklaret tingene! ) at du kan løbe forbi din leder.



På dette tidspunkt er det også smart at nå ud til eventuelle kolleger eller netværkskontakter, der måske har erfaring med dette ukendte område, der holder dig oppe.

hvor dårlig er din spotify

At sætte din bedste indsats først vil vise din chef, at du er villig til at tage initiativ, snarere end bare at søge efter en let vej ud. Og endnu mere vil din samtale være langt mere produktiv, da du vil kunne dele dine ideer og den taktik, du allerede har prøvet.

2. Vælg et specifikt problem

Mens jeg stormede ind på din chefs kontor og proklamerede, ved jeg ikke, hvordan jeg skal gøre dette - noget af dette! kan være fristende i dine øjeblikke med ren frustration, kan du sikkert gætte på, at det ikke er den bedste måde at gøre tingene på.



I stedet har du det langt bedre med at vælge et meget specifikt stykke af det projekt eller problem, der holder dig fast. Det får samtalen til at rulle, uden at det ser ud til, at du kaster hænderne op og afskriver dig selv som totalt ude af stand.


Relaterede: Sådan skaber du dine egne muligheder på arbejdet


I mit tilfælde valgte jeg ét krav i vores genkreditering, så jeg kunne spørge min chef om den nødvendige dokumentation.

Det endte med at give mig lidt større klarhed om andre lignende dele af processen (uden selv at skulle spørge om dem specifikt). Og jeg fik ikke min vejleder til at føle, at han havde brug for at holde min hånd igennem hvert eneste stykke papirarbejde - jeg havde bare brug for hans hjælp til at komme i gang med det ene stykke.

3. Planlæg et møde

Når du har disse to stykker på plads, er det tid til at lægge det hele derude - du skal fladt fortælle din chef, at du føler dig tabt.

Dette er ikke noget, du vil sige i forbifarten, når du børster af hinanden på gangen. Når dit mål er at have en samtale, der giver dig den retning og klarhed, du har brug for, så vil du sikre dig, at du begge er parat til at gøre den diskussion så produktiv og effektfuld som muligt.

Dit bedste bud er at sende din chef en kort e -mail med en beskrivelse af, hvad du sidder fast i, og bede om at få lidt tid på kalenderen, når du kan tale tingene igennem.

E -mail -skabelonen

Så hvad skal du egentlig sige? Hvis du udfylder de nødvendige detaljer i denne skabelon, vil opsætning af dette møde være et stykke kage.

hjemsøgt hus, der betaler dig for at blive færdig

Hej [chefens navn],

Ganske vist føler jeg mig lidt fast i [specifik ting]. Indtil videre har jeg prøvet [taktik du prøvede] og [taktik du prøvede], men jeg gør stadig ikke de fremskridt, jeg håber på.

I stedet for at fortsætte med at dreje mine hjul på dette, regnede jeg med, at jeg ville sluge min stolthed for at se, om jeg kunne læne mig op af din ekspertise og indsigt for at identificere den bedste vej videre herfra.

Har du noget tidspunkt på [dag], hvor vi kunne sidde ned i [tidsramme] og snakke detaljerne igennem?

Tak,
[Dit navn]

Til sidst, efter at jeg havde nok timer med at kigge øjnene på en akkrediteringshåndbog, sendte jeg en meget lignende e-mail til min egen leder. Og ved du hvad der skete?

Han inviterede mig ind på sit kontor, gav mig masser af nyttige råd og eksempler fra en tidligere akkrediteringsproces og fortalte mig derefter, at han var klar over, at dette var kompliceret, og at jeg ikke skulle tøve med at vende tilbage til ham med andre spørgsmål eller spærringer.

Ikke så skræmmende trods alt, ikke?

hvorfor er det svært at få venner

Jeg ved, at at sluge din stolthed og fortælle din chef, at du er fortabt, forvirret eller sidder fast, kan være et slag for dit ego. Men det er ikke nær så skadeligt, som du gør det til. Faktisk vil de oftere end ikke være mere end glade for at hjælpe dig - det er helt bogstaveligt talt hans eller hendes job at gøre det.


En version af dette artikel oprindeligt dukkede op The Daily Muse og er tilpasset med tilladelse.

Mere fra The Muse: