Denne strålende notatmand er den bedste Google-app, du ikke bruger

Google Keep overses ofte, men er let at bruge - og endda kærlighed.

Denne strålende notatmand er den bedste Google-app, du ikke bruger

Når du taler med folk om noter-apps, er det tema, du hører oftere end noget andet kompromis . Enkelt og enkelt, de fleste mennesker elsker ikke deres notatprogrammer. De tåler det.



Måske får den service, de bruger, jobbet, men er lidt for kompliceret - eller dyrt. Måske har den alt, hvad de har brug for, men har også for mange andre ting i blandingen, hvilket gør den irriterende oppustet og ubehagelig at bruge. Eller de er grundigt investeret i det, men ønsker, at det ville være tilgængeligt på flere platforme eller integrere bedre med deres andre tekniske værktøjer.

Dette er alle ting, jeg hører folk sige om populære apps til notater som Evernote, OneNote og Apple Notes. Mange mennesker bruger disse tjenester. Det er der dog kun få, der ser ud til tilbede dem.



Google Keep er anderledes. Keep er ikke det bedste til alt - men hvad det gør, gør det usædvanligt godt. Og derfor ser det ud til, at mange mennesker elsker at bruge det.



Hvis du har relativt basale notebehov-og især hvis du allerede er investeret i Googles økosystem-kan Keep bare være den bedste Google-app, du ikke (endnu) bruger, af fire meget specifikke årsager.

1. Det er virkelig, virkelig simpelt

Keep er nået langt siden dets slanke 2013 debut . Hvis du ikke har kigget på appen i et stykke tid, ville du blive tilgivet for at tro, at den ikke gør meget.

skytshelgen for åbenbar skæbne

I begyndelsen var Keep så enkelt som muligt: ​​bare en rulleliste med grundlæggende noter, uden nogen klokker eller fløjter eller endda et reelt system til organisation. App'en føltes mere som et skelet end et fuldt udbygget produkt, og det var svært at forestille sig, at det udgjorde noget mere end endnu et kortvarigt Google-eksperiment. (Det faktum, at Keep debuterede akavet bare dage efter Google Reader's død hjalp ikke.)

hvad leder rekrutterere efter



Næsten syv år siden den ho-hum-ankomst er Keep virkelig kommet til sin ret. Den enkelhed, der engang var en forpligtelse, har udviklet sig til et aktiv-en, der rækker langt med at adskille appen fra dens ofte alt for komplekse konkurrenter.

Kernen er i bund og grund stadig en rulleliste med noter, men under denne grænseflade ligger en prisværdig balance mellem funktion og brugervenlighed. Du kan nu organisere dine noter efter f.eks. Etiketter i Gmail-stil, som er tilfredsstillende nemme at anvende: Bare indtast hashtag-symbolet hvor som helst i en notekropp, og du kan tilføje en ny eller eksisterende etiket lige der og da.



Keeps etiketter er lette at anvende.

Hvis du overhovedet har brugt Gmail, føles etiketterne umiddelbart velkendte: Du kan tilføje så mange du vil til enhver note, og alle dine tilgængelige etiketter er altid tilgængelige i appens sidepanel (på skrivebordet) eller hovedmenu (på mobil) for let søgning.

Keeps etiketsystem får Gmail til at tænke på.

Ligesom i Gmail kan du arkivere et element, når det ikke længere har brug for en fremtrædende position i din primære indbakke-lignende visning. Og hvad angår denne visning, kan du nemt ændre rækkefølgen, hvor noterne vises, ved at trække og slippe dem til en hvilken som helst position og bruge en kommando, der minder om Indbakke, for at holde særligt presserende noter øverst.

Sammenlign det med grænsefladen for en app som Evernote - som har et svimlende udvalg af overlappende muligheder, sektioner og organisationssystemer - og det er let at se, hvorfor Keeps enkelhed er så tiltalende.

2. Den har søgning i Google-kvalitet

Keepes simple tilsyneladende ydre skjuler nogle virkelig nyttige Googley-kræfter-især en stjernesøgningsfunktion.

fortsæt med at se 333

Keeps søgefunktion er både kraftfuld og enkel at bruge.

Du kan selvfølgelig søge i Keep efter enhver tekst i dine noter, men det er kun starten. Du kan også søge efter tekst indeholdt i billeder, der er knyttet til noter, efter ord fra dine talte stemmememoer eller endda efter indhold fra dine håndskrevne missiver (da Keep er i stand til at forvandle rodede kladder til almindelig tekst med et par tryk).

Keep kan søge efter noter efter tema - finde dem, der f.eks. Vedrører mad, rejser eller musik - og kan endda filtrere resultater efter Farve du anvender på en notes baggrund. Og ligesom med Google -søgning i ethvert andet scenario kan du kombinere alle disse muligheder sammen for at indsnævre din jagt og finde det, du har brug for.

3. Det gør samarbejde smertefrit

Uanset om det er en kollega eller en betydelig anden, som du vil samarbejde med, er det lige så smertefrit at arbejde sammen i Keep som at klikke på et ikon i en note og invitere en anden ind. Og da stort set alle har en Google -konto - noget der ikke er sagen med enhver anden note -apps platform - der er praktisk talt ingen gnidninger eller besvær involveret; personer, du inviterer, vil ganske enkelt modtage en e -mail og derefter finde din delte note i deres egen Keep -liste til visning eller redigering.

Og når vi taler om Google -forbindelsen, er vores sidste Keep -fordel muligvis den vigtigste af alle.

4. Det fungerer godt med andre Google -apps

Som en Google -app passer Keep problemfrit ind i resten af ​​Googles økosystem. Det manifesterer sig i en håndfuld, skal vi sige, bemærkelsesværdigt områder:

englenummer betydning
  • Påmindelser: Du kan indstille påmindelser til noter i Keep og få dem vist på bestemte tidspunkter eller endda når du ankommer til bestemte fysiske steder (forudsat at du har Keep -appen installeret på din telefon, med tilladelse til placering, dvs.). Disse påmindelser er faktisk de samme som påmindelser, der er angivet via Google Assistant eller Google Search -prompten, hvilket betyder, at du når som helst kan se og administrere dem ved at sige eller skrive Vis mig mine påmindelser i Google Søgning eller Google Assistant på enhver telefon, højttaler, skærm, eller en anden assistent-aktiveret gadget, hvor du er logget ind.
  • Assistent: Når vi taler om Assistant, har det været længe siden, men du kan nu tage nye Keep -noter, tilføje elementer på nye eller eksisterende Keep -lister og få dine eksisterende Keep -noter læst tilbage til dig af taler med Google Assistant på enhver kompatibel enhed.
  • Dokumenter: Når en Keep -note begynder at blive for uhåndterlig, kan du klikke eller trykke på en kommando for at overføre hele dens indhold direkte til et nyt Google Docs -dokument for mere kompleks redigering.
  • Google webapps: Når som helst du arbejder på et dokument, regneark eller en præsentation eller arbejder i Gmail eller Google Kalender på internettet, er alle dine Keep-noter altid et klik væk i sidebjælken til højre-hvor du kan se dem, interagere med dem, og flyt tekst frem og tilbage mellem dem og dit primære arbejdsområde.

Du kan komme til Keep i sidebjælken for de fleste Googles produktivitetsapps på internettet.

Lad os nu gøre en ting klar: Google Keep vil ikke være det rigtige for alle. Tjenesten mangler nogle af de mere avancerede funktioner, som sine notatkonkurrenter tilbyder-funktioner som tekstformatering, tabeller og skabeloner, for ikke at nævne integrationer med tjenester, hvis navne ikke begynde med Google.

Hvis den slags funktioner er mere brugbare end væsentlige for dig, kan deres fravær dog uden tvivl føles som en rod-sprængende fordel. Og i så fald er Keep måske bare den første note-app, du virkelig virkelig elsker.

For endnu mere Google-viden på næste niveau, tjek min Android Intelligence nyhedsbrev .