Denne enkle Gmail -hack hjalp mig endelig med at erobre min indbakke

Opret en screenet liste for irriterende e -mails. Du vil ikke fortryde det.

Denne enkle Gmail -hack hjalp mig endelig med at erobre min indbakke

Jeg ville hurtigt vende tilbage til min e -mail nedenfor.



Opfølgning på nedenstående.

Ville bare tjekke ind.



ikea game of thrones tæppe

Se, de forgæves anbringender fra mennesker, der ikke længere er velkomne i min indbakke. Jeg har permanent forvist dem til en uklar Gmail -mappe kaldet Screened Out, som jeg måske kigger på hvert par dage, men for det meste bare ignorerer. I løbet af de sidste par uger, efterhånden som min Screened Out-liste er vokset, er min indbakke blevet mere og mere fredelig. Til alle, der får en stor mængde irriterende e -mails, anbefaler jeg stærkt at oprette en lignende liste til dig selv.

Glæden ved mappen Screened Out



Den primære inspiration til at tilføje en bannlysningsmappe til Gmail kom fra min korte erfaring med Hey, den nye e -mailtjeneste fra Basecamp. Selvom Hey i sidste ende ikke var noget for mig, elskede jeg nogle af dets ideer, herunder Screener -processen til at give nej til nej, når de sender dig en e -mail. Hvis du beslutter, at en kontaktperson ikke er indbakkeværdig, kan du afvise alle deres fremtidige meddelelser til en mappe, der er skjult, som er skjult bag en ekstra menu.

(Fuldstændig oplysning: Google kalder officielt Gmails organisationssystem for Etiketter og anser det ikke for at indeholde mapper. Men for de fleste af os har Labels helt sikkert lyst til mapper.)

live streaming macy thanksgiving parade

Oprettelse af en afskærmet mappe er ikke det samme som at blokere folk eller markere deres e -mails som spam. Mens en spam -mappe indeholder ægte uønsket tilbud - tilbud om uoverskuelige piller, annoncer for tvivlsomme online casinoer, åbenlyse phishing -forsøg - er en Screened Out -mappe til e -mails, som du i det mindste vil kigge nærmere på. Måske er de fra en kollega, hvis meddelelser aldrig er så vigtige, eller fra en mailingliste, du er forpligtet til at være en del af. Ved at afskærme dem holder din indbakke ren uden konfrontation.



Som teknisk reporter kommer det meste af mit rod i indbakken fra pressesteder. Hvis jeg får en PR-pitch, der er irrelevant for min dækning uden indbygget afmeldingsindstilling-det er de fleste af dem-opretter jeg bare en filtreringsregel i Gmail, der sender afsenderen til listen Screened Out. Jeg har holdt mig til dette regime i et par uger nu, og tilføjelse af nye kontakter til listen har været tilfredsstillende hver gang, især når jeg tjekker mappen og ser dem følge op forgæves.

Sådan skærmer du dine e -mails af

Hvis du bruger Gmail, skal du først oprette en ny afskærmet etiket. Du finder indstillingen Opret ny etiket ved at rulle til bunden af ​​venstre sidepanel. (Du skal muligvis først trykke på Mere i bunden af ​​sidepanelet.)

Når du modtager en uønsket e -mail, skal du følge disse trin:

  • Højreklik på en uønsket e-mail i indbakken, og vælg derefter Find e-mails fra (kontaktnavn) i lokalmenuen. Dette vil vise en liste over alle de e -mails, som personen har sendt dig.
  • Sørg for, at du ikke har noget imod at mangle fremtidige e -mails fra denne kontaktperson, og tryk derefter på pil ned i højre ende af søgelinjen, og vælg Opret filter.
  • Som et alternativ til ovenstående trin kan du klikke på lodret ... øverst til højre efter at have åbnet en e-mail, vælge Filtrer meddelelser som dette og derefter vælge Opret filter.
  • På den næste skærm skal du markere Spring indbakken over, vælg din afskærmet etiket ud for Anvend etiketten, og markér Anvend også filter på matchende samtaler. Tryk derefter på Opret filter.



Hvis du ombestemmer dig om at afskærme en kontakt, skal du blot klikke på tandhjulsikonet, vælge Se alle indstillinger og derefter klikke på fanen Filtre og blokerede adresser. Herfra kan du slette filtreringsreglerne for alle dine kontakter, hvor de nyeste vises nederst på listen.

Microsofts Outlook.com har også en enkel proces til screening af kontakter:

  • Højreklik på meddelelsen i din indbakke, og vælg Opret regel.
  • Vælg din Screened Out -mappe fra prompten Vælg en mappe.
  • Marker Kør denne regel nu i Indbakke, og klik derefter på OK.

For at stoppe screening af en kontakt i Outlook skal du trykke på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne, derefter gå til Vis alle Outlook-indstillinger> Mail> Regler og derefter trykke på papirkurven ved siden af ​​en kontakt, du har filtreret fra.

Når du har forvist et par kontakter, bør muskelhukommelsen sætte ind, og du vil sende folk til din Screened Out -liste med knap en anden tanke. Og hvis du nogensinde har brug for at frigøre noget lagerplads til e -mail, har du en hel mappe fuld af meddelelser, som du kan sende til papirkurven.

Tjek Jared's Rådgiver nyhedsbrev for mere teknisk rådgivning, tips og appanbefalinger.

hvem ejer firefox søgemaskine